十個關鍵點告訴你,如何成為高效率的人。不論是在準備考研的過程中還是在日常生活中,高效率的工作都會讓人精神飽滿,跟著小編一起來看看怎樣做吧!
作者
佚名
【摘要】十個關鍵點告訴你,如何成為高效率的人。不論是在準備考研的過程中還是在日常生活中,高效率的工作都會讓人精神飽滿,跟著小編一起來看看怎樣做吧!
1.知道什么時候說不
■為什么?
你的時間、精力和資源都是有限的,當他人提出的要求并不合理,甚至是毫無意義時,你必須要拒絕。否則那就是在浪費你有限的生命,嚴重一點,這甚至損害你的生活質量和職業(yè)發(fā)展。
■怎么做?
當他人提出不合理要求時,你可以回復:我稍后回復你。這是我能夠想出的一個簡便有效的方式,這樣你就給自己留出了時間,多想一些拒絕的理由,甚至使用郵件或短信回復,避免了當面拒絕的尷尬。
2.在行動之前反復思考
■為什么?
當事情錯綜復雜,并且時間非常有限時,你非??赡茏龀鲥e誤的決定。面對重大的事件,你需要和有經(jīng)驗的前輩請教、獲得更多有用的信息,這有利于你做出更加恰當?shù)臎Q定。
■怎么做?
面對決定,先深呼吸3秒,在思考10秒。面對重要決定,先深呼吸1小時,在思考一天,甚至一個禮拜??傊?,在做決定和行動前,給自己留出足夠的時間收集資料、請教前輩。
3.一次只做一件事
■為什么?
我們的能力有限,當我們要進行的任務既重要、又復雜時,我們只有把我們?nèi)康哪芰亢妥⒁舛挤旁谏厦娌庞锌赡馨阉龅母谩?br />
■怎么做?
沒有別的任務,只有這一個,就沒有事情可以讓你分心了,讓我們只保存工作空間中永遠只有一件事吧!簡單一點、單純一點。
4.聚焦于全景,而不是細節(jié)
■為什么?
不識廬山真面目,只因身在此山中。當你關注一棵樹時,你看不到森林的全貌。當你身處山腰時,你不知道哪山高哪山低,不知道整個山的脈絡。你只有聚焦全景,你才能抓住重點(擒賊先擒王),你才能看清項目間的邏輯和結構。
■怎么做?
在開始一個項目前,坐下來,描繪一下大的藍圖,指出闡明那個關鍵之石,理清孰先孰后的邏輯關系。這樣,當你開始項目時,第一件事就是把最大的青蛙吃掉,然后按照邏輯關系,一件一件完成你規(guī)劃的事情就好了。
5.留出反省和規(guī)劃的時間
■為什么?
這是完成事情和項目的關鍵流程,凡是都要:先計劃,再執(zhí)行,最后反省。計劃是為了產(chǎn)生一個全景,明確關鍵事項和工作流程。反省是為了反思:關鍵事項選的對不對、工作流程是不是最優(yōu)解、執(zhí)行的好不好,以便于下次做得更好。
■怎么做?
做所有的事情都按照這個流程來:計劃、執(zhí)行、反省。尤其是對于重要和復雜的項目,更是要重復多次、堅決執(zhí)行。
6.保持精力充沛
■為什么?
道理很直接了當,充沛的精力可以讓你保持情緒飽滿、認知能力爆棚,這樣你就可以為“做任務”提供強勁的火力了。
■怎么做?
我覺得生命三大支柱是關鍵:充足的睡眠、適當?shù)倪\動以及合理的飲食,外加一項:成就和結果,有了成績你的動機才會更強。
7.關上門,減少分心刺激
■為什么?
分心刺激可以分散你的注意力,讓你離自己的目標越走越遠,讓你的焦點迷失,你說它討厭不討厭。
■怎么做?
劃分一個清晰的分界線,隔離分心刺激,這個過程最好可以自動化完成,達到小付出大回報。比如說:關上門不讓別人打擾,比如:去圖書館減少干擾。
8.留出時間做最重要的事情
■為什么?
如果你沒有時間做最重要的事情,那就意味著你沒有時間成功。因為成功的含義就是:把最重要的事情做完,做好。
■怎么做?
找出那件對你來說最重要事情,記住,只有一件,把門關起來,悶頭苦干吧。
9.有一個清晰的目標和實現(xiàn)策略
■為什么?
沒有清晰的目標,你所做的事情就是支離破碎的,你就不能把你所有的能力集中于一點走向成功。沒有策略意味著你做的事情都是沿著錯誤方向的,你在浪費自己的時間。
■怎么做?
不要忙著行動,行動之前,坐下來想個大概(70%):我的目標是什么,我實現(xiàn)目標的路徑和策略是什么?這樣采取的行動才更有效率更有針對性。
10.讓行動為你說話
■為什么?
行動和結果是成功唯一的標準,別說那么多,哪里有那么多借口。
■怎么做?
現(xiàn)在就開始行動吧。
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