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誰說你備考不用心?你只是不會利用時間

  摘要:總覺得時間不夠用?明明努力了卻沒有收獲?其實這都是因為你不會利用時間。今天幫幫給大家分享這篇文章,創(chuàng)新工場董事長兼首席執(zhí)行官——李開復(fù),關(guān)于高效利用時間學(xué)習(xí)的6點(diǎn)建議。

  1.學(xué)自己真正感興趣的東西

  我發(fā)現(xiàn),一個人的“生產(chǎn)力”和“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系,還不是單純的線性關(guān)系。

  比如:

  對于不感興趣的事,我可能花40%的時間才會產(chǎn)生20%的效果;對于感興趣的事,我可能花100%的時間就能得到200%的效果。因此,想在工作學(xué)習(xí)上發(fā)奮圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是最終決定一個人工作學(xué)習(xí)狀態(tài)的,還是他對這件事是否有熱情。

  2.了解時間都被浪費(fèi)在哪了

  想要高效利用時間學(xué)習(xí),你首先要知道,你的時間都被浪費(fèi)在哪了。

  因此,我建議你,專門挑一個星期,按30分鐘為周期,記錄下你每天所做的事情,然后將這些事分類統(tǒng)計。一周后,你就可以分析一下,你在哪方面,花費(fèi)了太多時間?這些時間,還可以怎么高效利用?

  3.利用碎片時間

  如果你做了,上面提到的時間統(tǒng)計工作,你就一定會發(fā)現(xiàn),每天都有很多時間,在不知不覺中流失了。比如等車、排隊、走路、搭車的時間,其實可以用來,背單詞、打電話、溫習(xí)功課等等。

  那么如何利用碎片時間呢?我舉個例子。

  前一陣,我和同事一起出差,他們都很驚訝,我一整天都和他們待在一起。看起來沒有任何空閑時間,但卻及時回復(fù)了很多電子郵件。

  后來,他們發(fā)現(xiàn):當(dāng)他們在飛機(jī)上、汽車上聊天、讀雜志的時候,我就把電子郵件全部回復(fù)了。

  所以,利用碎片時間的重點(diǎn)是:無論自己有多忙,都要把能夠在碎片時間做的事情,提前準(zhǔn)備好,以便空閑時,有計劃地拿出來做。

  4.分清輕重緩急

  工作中,永遠(yuǎn)有干不完的事。此時,你唯一能做的,就是分清輕重緩急。比如,每天早上,列出最重要的三件事,并要求自己一定要當(dāng)天做完。同時,這三件事里,最好有一件重要但不緊急的事,這樣才能確保你不會成為急事的奴隸。

  另外,你還要學(xué)會拒絕緊急但不重要的事,這樣才能為重要但不緊急的事,騰出時間。

  5.列好任務(wù)優(yōu)先級

  有個老師,在時間管理的課堂上,拿兩個玻璃缸和一些大小不一的石頭和碎沙,做過一個實驗:他先將小石頭和碎沙,倒進(jìn)一個玻璃缸,然后發(fā)現(xiàn),大石頭放不下了。他又在另一個玻璃缸中,先放入大石頭,然后慢慢地把小石頭和碎沙填進(jìn)去,最后將它們?nèi)垦b進(jìn)去了。

  他以此比喻說:

  時間管理,就是要找到自己的優(yōu)先級,若顛倒順序被一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。

  6.運(yùn)用二八原則

  根據(jù)二八原理,一天中,只要20%的投入,就能產(chǎn)生80%的效率。

  所以,你可以用一天中,20%最高效的時間,來處理最困難的任務(wù),和學(xué)習(xí)最需要思考的知識。

  以上,就是李開復(fù)關(guān)于高效利用時間的6個建議,我們再復(fù)述一遍:

  1、做自己真正感興趣的事;

  2、了解時間都被浪費(fèi)在哪了;

  3、利用碎片時間;

  4、分清輕重緩急;

  5、列好任務(wù)優(yōu)先級;

  6、運(yùn)用二八原則。

  如果你總是覺得時間不夠用,或者經(jīng)常被瑣碎小事分散精力,建議你參考以上6點(diǎn)建議,提高時間利用效率。考研,你能行!

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