初試結(jié)束已經(jīng)三個周了,雖然成績還沒出,但還是有部分人已經(jīng)聯(lián)系導師了。聯(lián)系導師的兩個作用,第一個是適當溝通,了解一下學校的動向,獲得第一手信息。第二個是跟導師溝通一下感情,最好是給你劃一下復試范圍。
作者
佚名
摘要:初試結(jié)束已經(jīng)三個周了,雖然成績還沒出,但還是有部分人已經(jīng)聯(lián)系導師了。聯(lián)系導師的兩個作用,第一個是適當溝通,了解一下學校的動向,獲得第一手信息。第二個是跟導師溝通一下感情,最好是給你劃一下復試范圍。
但是我們很多同學如果發(fā)郵件,效果可能會適得其反。你的措辭很可能會出賣你。所以,我們來談談給陌生導師寫郵件該如何措辭。
01、表達對學校、院系的憧憬。
很多人可能覺得應該先自我介紹。這當然也是可以的。但是問題在于,收到陌生人的郵件,人家首先關心的不是你是誰,而是你要干什么。你如果能引起人家的興趣,人家才會對你這個人感興趣。
所以,自我介紹是必要的,但不要放在開頭(注意,這和面對面說話不同,面對面你最好還是先自我介紹。)
那么你要干什么?當然是咨詢復試相關問題啦。可是你和導師還沒有熟悉到可以直接提要求的程度,而且一開始就提要求是會帶給人壓力的,這與引起人家的興趣繼續(xù)讀你的郵件這個目標背道而馳。
所以開場白先表達自己對求學環(huán)境的認同是比較穩(wěn)妥的。這一層,一句話就夠了,不要亂抒情。
02、表達對導師的景仰
從經(jīng)濟學角度講,人際互動是一種價值交換。要想求人辦事,你得先提供價值。
你提供了價值(情緒價值),導師更有可能滿足你的要求。
這一層也要言簡意賅——你畢竟是求助的,不是來參加“非誠勿擾”的。
措辭上就算適當渲染也切勿夸大其詞。學術界群星璀璨,你的導師未必業(yè)界頂尖,你若把導師夸成一朵花,真正的學者是會不以為然的——假學者除外,他沒準兒還自稱天下第一呢。
當然,我想你也不愿意跟假學者打交道,尤其女孩子,因為你不知道他想跟你交換什么價值。
03、如果讀過導師的書或者論文,不妨簡單談談收獲,尤其是可以提及導師的一些獨到見解
這一層是承接上一層的。
你說你敬仰導師,誰知道你是不是信口開河?所以你要具體化。
反正研究生導師的都發(fā)表過不少論文,去讀讀這些論文,往近了說有助于你了解復試命題方向,往遠了說對自己未來的研究做規(guī)劃;往大了說你可以知道研究生到底是干嘛的,往小了說以后跟導師也有的聊。
04、自我介紹
本科院校——要是本科院校一般,那就表達自己的進取心。
本科成績——要是拿不出手就別說了。
初試成績——如果有專業(yè)課,而且有明顯弱項,是需要解釋的。
專業(yè)興趣——你為這個專業(yè)所做的努力,實習經(jīng)歷如果沒有特別拿得出手的就別說了,可以談談你課外閱讀的專業(yè)書籍或者期刊雜志。
注意,自我介紹不需要痛陳革命家史——你是求助的,不是訴苦的。
自我介紹也不宜太長,能把自己的基本情況說清楚就好,長篇大論是在消耗別人的耐心。
如果你有專業(yè)方面的特長或者成果,一定要說,實事求是,不要謙虛。
05、求助
求助的第一原則是問題要有價值。
不要提小白問題,自己查資料能解決的,就別把導師當成siri或者度娘。
求助的第二原則是表明自己為解決問題所做的努力。
提問要表明自己做了哪些努力來求證這個問題,有什么樣的思考。這樣老師就可以有針對性地進行指點,回答問題更準確,也更節(jié)省時間。
如果你自己都沒準備過,那就顯得探索欲望不強。其實,求學各階段老師的角色是不同的。高中階段是老師課上講、課下沒人管。
求助的第三原則是要有個好理由,沒有好理由就不如不說理由,或者不提這個要求。
求助的第四原則是問題要明確,要具體化。
可以給導師出選擇題,盡量避免簡答題,務必避免論述。
求助的第五原則是要提與老師研究方向相關的問題,不要跨界。
提問專業(yè)性問題,才會讓導師對你刮目相看,才會讓導師對你感興趣。他看好你了,復試重點(他如果知道)不用你問也會提示你的——你寫郵件就是為了復試嘛,你以為他不懂?
06、結(jié)尾
結(jié)尾要表達三個意思:致歉、示弱并且致謝。
無論如何,只要導師打開你的郵件,就是耗費了時間,要給你作答也需要花時間啊。
考生相對于導師是一對一,而導師相對于考生是一對多,回郵件時間成本巨大,所以你收不到回復的概率很高。導師都看到結(jié)尾了,你為占用他的時間而致歉是應有的禮貌。也有的同學在開頭就會致歉,也是可以的。
之所以還要示弱,是因為低姿態(tài)可以表現(xiàn)你的懇切。比方說,到了結(jié)尾你可以告訴導師:
我很珍惜這次面試的機會,所以冒昧寫信給您。占用了您寶貴的時間,我心里很不安,也很忐忑不知道能不能收到您的回復……
最后要致謝,這就不用多說了。
綜上
前三段可以寫成一段,第四層寫成一段,第五層根據(jù)問題數(shù)量可以寫一到三段(問題數(shù)量三個以內(nèi)為宜),第六層寫一段。
正文不要發(fā)附件。
注意字號不宜過大或過小,正文總長度盡量控制在一屏,超出半屏以內(nèi)尚可以接受,作為第一封郵件,正文需要兩屏以上的話,你得到回復的幾率就降低了。
注意行間距,段間距——一切以方便閱讀為主。
最后別忘了敬語,落款和日期。
郵件標題可以寫“學生XX關于XX問題的請教”
當然,由于導師都很忙,你精心寫的郵件仍有可能石沉大海。
你必須意識到,導師沒有任何義務回復你,所以浪費感情也是正常的。
但是我想,做了以上工作,一般來說導師會回復你,除非你的郵件被郵箱自動過濾成垃圾郵件。
然后你就可以約拜訪了——復試的干貨,如果有的話,在面對面的時候才會真的顯露出來,但是你可以從導師的郵件中獲得蛛絲馬跡。
放心吧,真正的大腕都是很謙和的,何況你又表現(xiàn)的是個可塑之材。
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