關(guān)于調(diào)檔函，你了解多少？

　　一、調(diào)檔函

　　1.含義

　　調(diào)檔函是一種書面通知，擬錄取的考生可以憑借擬錄取學(xué)校發(fā)送的調(diào)檔函去檔案所在地調(diào)檔。考生的檔案是不能讓考生本人接觸的，回被直接寄走，考生只需要將調(diào)檔函按要求交到對應(yīng)的地方即可。

　　2.作用

　　主要是用來調(diào)取考生的檔案，從檔案原來的所在地調(diào)到考生將要就讀的大學(xué)，檔案袋內(nèi)容包括學(xué)籍表，體檢表，在學(xué)校的表現(xiàn)認(rèn)定表等等，調(diào)檔成功的考生才能順利讀研，由此可見調(diào)檔函的重要性。

　　二、寄出時間

　　調(diào)檔函一般擬錄取院校會在四月中下旬寄出，時間期限是兩周到一個月不等。請密切關(guān)注擬錄取學(xué)校的通知，盡快協(xié)調(diào)調(diào)檔相關(guān)工作。檔案到了學(xué)校，才能正常發(fā)出錄取通知書。

　　三、處理辦法

　　1.應(yīng)屆生

　　應(yīng)屆畢業(yè)生，在考研人群中，是所在比例多的。應(yīng)屆畢業(yè)生在收到調(diào)檔函之后，處理的方式比較簡單。按照調(diào)檔函上所寫的要求，把調(diào)檔函拿到學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處簽字，然后上交學(xué)校就可以。

　　上交調(diào)檔函之后，需要在一周內(nèi)確認(rèn)自己的檔案已經(jīng)達(dá)到擬錄取院校就可以了。一段時間后，給擬錄取學(xué)校打電話問老師收到?jīng)]有，就可以了。

　　2.往屆生（未就業(yè)）

　　未就業(yè)的考生（例如在家二戰(zhàn)）考上的話，如果調(diào)檔首先要確定自己檔案在哪里。在本科畢業(yè)之前，本科就讀的學(xué)校會有專門負(fù)責(zé)檔案歸屬問題的班會。通常你當(dāng)年辦理接收檔案的地點就是現(xiàn)在你調(diào)檔函需要辦理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市場這三個地方。檔案的問題，最好不要他人代辦，應(yīng)該自己本人去辦理。把檔案調(diào)出之后，首先要請求檔案管理部門幫忙郵寄。有一些學(xué)校不接受個人名義寄出的檔案，檔案會被打回。如遇到檔案管理部門不幫忙郵寄，自己一定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通，說明自己的情況，確保以自己的名義郵寄的檔案不會被退回來。

　　3.在職往屆生

　　已經(jīng)就業(yè)的往屆生，也存在同樣的問題，弄個清楚你的檔案到底是在哪里。如果你的檔案在你的戶口所在地，辦理起來不會遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位，一定要和你的單位直系領(lǐng)導(dǎo)先說明情況，然后有領(lǐng)導(dǎo)出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調(diào)出以后，處理方式和上述第二種情況相同。

　　4.定向、委托培養(yǎng)考生

　　區(qū)別于以上三種考生，定向培養(yǎng)（包括少干生）、委托培養(yǎng)的考生不存在調(diào)檔函問題，他們的檔案會有專門的單位負(fù)責(zé)。但是他們需要辦理協(xié)議簽訂事宜，并在規(guī)定時間內(nèi)將簽訂好的《定向培養(yǎng)協(xié)議書》、《委托培養(yǎng)協(xié)議書》等寄達(dá)研究生處。有的學(xué)校則是《定向就業(yè)研究生合同》，具體看擬錄取學(xué)校的公告！

　　四、注意事項

　　調(diào)檔案不是小事，一定要確保檔案能夠在調(diào)檔函規(guī)定的截止日期之前到達(dá)擬錄取學(xué)校。最為關(guān)鍵的是，如果是以自己的名義郵寄，一定要確保檔案郵寄安全，能夠順利到達(dá)。如果是以學(xué)校名義，為了安全起見，在自己已經(jīng)郵件之后一周，可以打電話咨詢老師，問老師是否收到檔案。因為每年都會有檔案丟失的情況出現(xiàn)，檔案一旦丟失，找起來就比較麻煩。

　　希望大家能重視調(diào)檔事件！