考研調(diào)劑指導(dǎo)：聯(lián)系學(xué)校研招辦的方法

　　看到很多人這幾天拼命的聯(lián)系學(xué)校，但是得到的回復(fù)都是：“我校的招生工作還未開始，請你等待國家線的發(fā)布和我校網(wǎng)站的信息公布……”。很多考生就此心急如焚，認(rèn)為這是學(xué)校在敷衍。我來解釋一下，當(dāng)然，我是站在我所在學(xué)校的角度，其他學(xué)校可能有不同的原則和流程，以下部分僅供參考!
　　我們學(xué)校是比較標(biāo)準(zhǔn)的招生流程。國家線發(fā)布以后，學(xué)校會召開一個招生工作會議(一般是國家線發(fā)布的第二天，如果國家線周五發(fā)布，那就是第二周的周一開會)，明確各學(xué)院的招生名額和負(fù)責(zé)人，以及強(qiáng)調(diào)招生紀(jì)律(比如不能泄題，不能收受好處等)。開完這個會，我作為自己學(xué)院的負(fù)責(zé)老師才能拿到今年的招生指標(biāo)(比如70名)，同時國家線出來以后，一志愿上線的人數(shù)才能統(tǒng)計出來(比如25名)，而剩下的名額才是調(diào)劑名額。根據(jù)剩余名額的數(shù)量，我才能決定通知多少人來參加復(fù)試(一般是1:2，比如有45個名額，我會通知90~100人。因為這些人里即使接受了復(fù)試通知，也不見得真的來參加，一般經(jīng)驗，通知100人，最多能來60~70人)。
　　有了這些信息，我們的調(diào)劑工作才會正式開始，一般為了搶生源，會盡量早的安排第一次復(fù)試。一般是國家線公布后的第一個周末，留給我的時間就是3~5天。那幾天我接到電話才會根據(jù)分?jǐn)?shù)等情況明確告知考生能否來復(fù)試。如果你提前聯(lián)系了導(dǎo)師或?qū)W校，向他們展示了自己，開始調(diào)劑時才會可能想到你。介紹自己才是這才是提前打電話的重點(diǎn)啊啊啊，負(fù)責(zé)調(diào)劑的老師因為學(xué)校政策的關(guān)系在沒開始調(diào)劑時不會給你明確的答復(fù)，但并不證明聯(lián)系學(xué)校是沒用的。
　　我所知道的，有比我們學(xué)校還“一般”的學(xué)校，會在國家線公布之前跟部分高分學(xué)生敲定錄取的事情，然后國家線公布后直接走調(diào)劑流程。但是這樣的學(xué)校極少，名額也極少。
　　像我，現(xiàn)在即使看到370分的考生，我也只能回復(fù)說“你的分?jǐn)?shù)進(jìn)入復(fù)試沒問題，錄取與否看你的復(fù)試表現(xiàn)。”因為我沒有權(quán)利在校方未開招生工作會議的情況下私自跟考生接觸和承諾任何事，一旦校方發(fā)現(xiàn)此類行為，我就死翹翹了!

　　好了知道了聯(lián)系學(xué)校的目的，知道了“why”，以下說說“how"——聯(lián)系學(xué)校時我們該怎么做。
　　本人剛剛參加工作沒幾年，在某學(xué)校任職。因為是年輕人，所以連續(xù)兩年，招生調(diào)劑的工作都交給我負(fù)責(zé)。不得不說，這是一份非常繁瑣辛苦的工作。但是，當(dāng)年我考研的時候也是經(jīng)歷了一志愿失敗-->調(diào)劑失敗-->調(diào)劑成功的歷程，所以份外能體諒學(xué)生們的心情，我也在我能力范圍內(nèi)，盡量的幫助聯(lián)系我的學(xué)生。但是，工作中發(fā)現(xiàn)的一些問題讓我覺得有必要找個地方跟學(xué)生們說說。以下是站在一個招生老師的立場。

　　1.首要的問題是禮貌問題。我每接一個電話都會說：您好!但是很多學(xué)生接通電話，上來就問：老師，我想問問你們這邊如何如何……。有個別學(xué)生在打電話的時候甚至說：“你們這樣的學(xué)校，調(diào)劑起來應(yīng)該很容易吧。”雖然我任職的學(xué)校不是什么好學(xué)校(好學(xué)校就不需要調(diào)劑生源了，一志愿都爆滿啊)，但是遇到這樣的學(xué)生，未免心里會不舒服。我這里是調(diào)劑成功的第一步起點(diǎn)，如果在我這就產(chǎn)生了不好的印象，直接輸在起跑線上了，成功的機(jī)會肯定會減少。況且，我覺得，禮貌是一個人修養(yǎng)的表現(xiàn)。

　　2.郵件問題。很多學(xué)校應(yīng)該都跟我們學(xué)校一樣，要求考生將調(diào)劑申請表發(fā)送到指定郵箱?？墒牵芏嗫忌?占發(fā)郵件聯(lián)系的考生的一半左右吧)發(fā)送郵件的時候，正文一個字都不寫。郵件的題目一般是：調(diào)劑申請或者申請調(diào)劑，郵件里就一個附件，甚至還有連附件都沒有的(估計是遇到網(wǎng)絡(luò)故障了)。上午我在電話里問一個考生：“為什么你郵件正文里一個字都不寫呢?”，學(xué)生回答：“我的所有資料都在調(diào)劑申請表里面呢。”我個人認(rèn)為，你郵件正文里好歹說一些客套話吧，比如老師您好之類的。我建議，郵件正文里不必要寫太多東西，但是起碼要寫上自己叫什么名字，考了多少分，申請調(diào)劑那個專業(yè)等基本情況。這樣招生老師打開郵件就知道你的基本情況，覺得你合適，再仔細(xì)看你的申請表。另外，正文的措辭也要注意禮貌的問題(一般這方面倒是還不錯，很少有學(xué)生在郵件里不禮貌的，但是也要注意。)

　　3、郵件問題。上面說的是郵件太簡單的。這里說說太復(fù)雜的。有些學(xué)生在郵件正文里基本把個人簡歷，調(diào)劑申請都貼上了。很長的郵件正文，讓人很難看到重點(diǎn)(甚至還有學(xué)生，為了說明他就讀學(xué)校的情況，從他本校的網(wǎng)站上復(fù)制了一段專業(yè)介紹：“我院現(xiàn)有教授xx名，副教授xx名……”寫在郵件正文里)。還有些學(xué)生，將自己的各種證書(四六級，獎學(xué)金，科技活動獲獎，體育活動獲獎，成績單……)掃描成圖片打成包發(fā)到附件里。我見過最夸張的一個發(fā)了25張圖，包括了他的美術(shù)作品(我負(fù)責(zé)的是工科專業(yè)調(diào)劑啊)，獲獎證書，成績單等等。對于一個一天要處理100+甚至200+郵件的人來說，打包下載一個大附件，下載完還要解壓縮，解開找半天才找得到自己想看的信息，是件多么痛苦的事情啊。其實，作為招生的老師最關(guān)心的就是：你的畢業(yè)(or就讀)院校，專業(yè)，報考院校，專業(yè)和考試分?jǐn)?shù)。后兩者主要是看你有沒有資格調(diào)劑(調(diào)劑要求報考專業(yè)相同或相近，分?jǐn)?shù)滿足國家分?jǐn)?shù)線或者院校規(guī)定的分?jǐn)?shù)線要求)。一般我就只看這幾項，看完了，可以接受，就可以保存考生的信息，進(jìn)行進(jìn)一步的考量。如果搞得太復(fù)雜了，我這里折騰半天，結(jié)果發(fā)現(xiàn)調(diào)劑考生的專業(yè)不是相同相近專業(yè)，那種心情真是——負(fù)責(zé)調(diào)劑的老師你傷不起啊!!!

　　4.還是郵件問題。有些學(xué)生可能的確是心情比較著急，看到調(diào)劑信息以后，給我發(fā)完郵件，又通過學(xué)校的網(wǎng)站找到其他老師的聯(lián)系方式，再給其他老師發(fā)調(diào)劑申請表。結(jié)果，最后所有的郵件都回到了我這里……有的學(xué)生頭一天給我發(fā)過郵件了，第二天又發(fā)了一次，而且還是上面說到的那種郵件正文一個字木有的。幸好他只發(fā)了兩次，不然搞不好會被當(dāng)成垃圾郵件直接進(jìn)過濾名單。

　　5.各種細(xì)節(jié)。有的學(xué)生找不到我們學(xué)校的調(diào)劑申請表，打電話問我怎么辦。我一般會叫他自己做個表，或者找個其他院校的填好以后發(fā)給我。但是這里有個細(xì)節(jié)，就是：你拿其它院校的申請表填可以，但是可不可以把標(biāo)題的院校名稱稍微修改一下呢。明明我這是東北大學(xué)，郵件里學(xué)生表示：“老師，我非常想到貴校繼續(xù)學(xué)習(xí)，請你給我機(jī)會。”結(jié)果，我打開附件一看，標(biāo)題寫著“東南大學(xué)2011研究生招生調(diào)劑申請表”。崩潰~~。還有些學(xué)生，調(diào)劑院校名字改了，專業(yè)名字沒改。結(jié)果我看半天，發(fā)現(xiàn)我們學(xué)校沒有他要調(diào)劑的專業(yè)，我還得發(fā)郵件回去問他怎么回事。所以，請發(fā)送調(diào)劑申請表之前，務(wù)必檢查一下你填寫的表格，看看是不是合適。心情焦急可以理解，但是細(xì)節(jié)決定成敗啊。
　　有的學(xué)生填寫申請表的時候也很馬虎，比如有這么一項：“第一志愿報考學(xué)校(代碼)”，這里是要求考生填寫院校名稱和代碼，其實代碼填不填都可以。但是就有學(xué)生直接填了個“10300”，沒有學(xué)校名稱。我看著琢磨了半天，想想還是算了。我還能再去翻手冊查這個代碼對應(yīng)哪個學(xué)校么?!!
　　還有些學(xué)生，把各科分?jǐn)?shù)都填了，總分不填。我還得拿筆計算一下他的總分，才能知道，他的分?jǐn)?shù)夠不夠分?jǐn)?shù)線的要求。
　　我還收到過一個學(xué)生的郵件，他這樣說：“老師，雖然我出身不好，我本科的xx大學(xué)不是一流的大學(xué)，但是我有xx能力，有xx信心…………”他的本意可能是為了突出自己的學(xué)習(xí)能力或者動手能力。但是同樣作為一個不知名高校的老師，看到這樣的郵件，未免心里有點(diǎn)堵得慌。何況，這種不自信的語言，會給招生的老師留下很不好的印象。

　　6.郵件是輔助，要多利用電話聯(lián)系。雖然我現(xiàn)在一聽到電話就頭疼，但是我仍然認(rèn)為，電話是比郵件更好的聯(lián)系方式。電話里你可以詢問你想了解的關(guān)于調(diào)劑院校的很多信息，及時掌握最新的動態(tài)。電話里面注意禮貌就不提了。說說遇到的問題。有的學(xué)生上來一頓問，然后也不說自己叫什么，考多少分，問完了就掛了。這樣怎么能獲得招生老師的好感呢?起碼要說一下自己叫什么吧。接通問好和掛機(jī)前說謝謝也應(yīng)該是任何時候都要遵循的禮貌啊。
　　糾結(jié)于打電話過去，學(xué)校的回復(fù)只有“等出了國家線再說的”的同學(xué)們我們還是越挫越勇的保持聯(lián)系吧。我們可以給老師表達(dá)：沒有超實力但有百分之百的誠意。和那些調(diào)劑時直接千山萬水的直奔學(xué)校的同學(xué)們相比，有誠意地打幾個電話神馬的都不算有難度的事……

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