隨著各大院校復試分數線將陸續(xù)出爐,部分同學對能否進入復試及通過復試忐忑不安,調劑是這類同學實現研究生生活的另一途徑,關于調劑需注意事項大家應提高關注。
作者
隔雨相望
【摘要】隨著各大院校復試分數線將陸續(xù)出爐,部分同學對能否進入復試及通過復試忐忑不安,調劑是這類同學實現研究生生活的另一途徑,關于調劑需注意事項大家應提高關注。
1、切忌"無目的"的廣撒網!
很多沒能進入一志愿復試的考生,這時候是最心急的。而你們也正是調劑的主力。但是切記,不要看到個相關專業(yè)的信息就發(fā)個郵件。往往這種郵件,你是隨手發(fā),老師是隨手看,你不當真,他也不當回事兒!我這幾天收到的郵件有各種專業(yè)的學生,稍微相關的也就算了,更不靠譜的是有考經濟法的學生給我一個工學調劑專業(yè)的老師發(fā)郵件。
而且往往這種郵件,很多學生都是正文一個字不寫,只發(fā)一個調劑申請的附件,因為這樣轉發(fā)到任何學校都不會犯錯誤。從我的角度來說,這種郵件最讓我頭疼,因為我要去下載附件打開,才能判斷一個學生的情況。郵件的問題后面單獨說,這里不展開了。
正確的做法是什么呢?!在你確定你要走上調劑這條路的情況下(一志愿進復試的,你們應該做的是堅定信心的拼一下一志愿,或者干脆放棄一志愿,搖擺不定是最要不得的了),你應該根據你所報考的專業(yè)方向,選擇幾所(盡量小于10所)在這個專業(yè)方向上比較有特色,同時又接受調劑的院校。
確定了目標以后,先去這個學校對應專業(yè)的主頁上去看看這個專業(yè)的老師們都是研究什么方向的,而你是否對這個方向感興趣。然后通過郵件,電話等方式跟招生老師和導師取得聯系。這樣有備而來,你自然知道怎么在招生老師和導師面前表現你的優(yōu)勢。同時,對于招生老師和導師來說,你是否真的有誠意,他們是很容易就能感覺到的。只有感覺到你的誠意,才會有進一步溝通的可能。
舉個例子,今年有個學生給我發(fā)郵件。我看了他的教育背景和工作背景,覺得他工作上負責的一些內容跟我系一個導師的方向很一致,我就把他的情況給了那個導師看了,結果后來這個學生又專門打電話過來跟我聊了聊。這個導師也基本同意接收他。這就是目的性明確的好處啊。
2、任何時候記住禮貌。
無論是寫郵件還是打電話,您好,謝謝,再見這些禮貌用語是必須的。有些人真的不注意,郵件沒有正文,或者寫一句話:xx老師,勞煩您看看附件。任何時候,切記,打電話別顧著問東問西,上來說您好以后,先介紹一下自己:我叫xxx,目前就讀于(畢業(yè)于)xx大學xx系,本科所學xx專業(yè)。今年參加了研究生考試,報考的是xx大學xx專業(yè),考試總分xxx。然后后面再去問什么調劑,復試等事項。我今天接了快20個電話了,沒有一個學生告訴我他叫什么名字……囧啊。我知道誰是誰啊。
3、切忌群發(fā)郵件。
去年我發(fā)了一個帖子,陳述了我見識過的各種郵件。但是今年看,沒什么長進!10個郵件里面有7個沒有正文,只有附件的。我每天要從垃圾過濾系統(tǒng)里面"撿"好多個郵件出來,可想而知,這些發(fā)件者肯定是用同一個賬號發(fā)同樣的沒有正文的郵件給很多地址,才會被列入過濾系統(tǒng)黑名單的!沒有正文的,附件除了docx還出現wps的,還有沒附件的。
郵件應該怎么寫:首先要有正文。xx老師,您好。感謝您百忙之中查閱我的郵件(類似的話吧,其實是廢話,不過直接進正文感覺怪怪的),然后跟上面打電話的內容一樣,你的姓名,畢業(yè)院校,報考院校專業(yè),考分情況。這些才是調劑老師關注的重點。
同時,如果你是目的性明確的發(fā)郵件的話(參考第一條),那么你應該知道這學校是否要求郵件帶附件。有的學校是嚴禁帶附件的。那你就別加附件了。老老實實把附件的內容貼到正文里吧!如果可以加,那么就加一個doc格式的文檔就好了。
另外,正文里可以簡單說說你大學取得的一些"研究成果",比如你曾經參加過xx競賽(跟專業(yè)相關的,別你要調劑的是工學類專業(yè),你告訴人家你在大學做過最佳辯手,那有啥用?!),取得過xx名次,研究過xx項目等等。這些是工科導師感興趣的內容(抱歉,文科類我真的不熟悉)。
最后,附件盡量不要打包,你發(fā)一個word格式的文檔就行了,有人發(fā)自己的成績單,4,6級證書掃描件,甚至繪畫作品……這些對你的調劑沒什么幫助,等到真的有需要的時候再發(fā)也來得及(比如某研究導彈的老師對你的書法感興趣……各位覺得有多大可能性??。┝硗?,附件切記不要打包。
打包的附件最讓人頭疼,直接的doc我可以點開在頁面上看。打包的就必須下載還得解壓縮。對于一天處理100+,200+郵件的人來說,這很讓人抓狂!而且也許解開了看到的是一個不具有調劑資格的資料(比如專業(yè)相差太遠,實在不對口),那就更讓人抓狂!
另外,郵件也不要高那么多花哨的東西。比如加個粉色的背景什么的。這倒不是說調劑的老師死板,而是加了背景的郵件在某些郵件客戶端里顯示不正常。我前天收到一個郵件,什么內容都沒有。后來打開web頁面的時候才發(fā)現,那個學生加了一個淡藍色的背景,話也寫的很誠懇。幸好我打開web頁面了,否則就看不到了。為了給自己少點麻煩,還是別加背景的好!
OK,暫時寫這些。去年是吐槽,今年改了,直接教你們怎么做。我只是希望我的工作能輕松點而已?。?br />
來這里,突破復試最后一道防線。
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