摘要:雖然聽起來考研距離大家還有一段時(shí)間,但是拋出一下休息時(shí)間、各種事情的時(shí)間等等,其實(shí)考研復(fù)習(xí)的時(shí)間真的所剩無幾,是不是已經(jīng)有了時(shí)
作者
佚名
摘要:雖然聽起來考研距離大家還有一段時(shí)間,但是拋出一下休息時(shí)間、各種事情的時(shí)間等等,其實(shí)考研復(fù)習(xí)的時(shí)間真的所剩無幾,是不是已經(jīng)有了時(shí)間不夠用的感覺,沒關(guān)系這種感覺會隨著時(shí)間的推移越來越強(qiáng)烈…所以做好時(shí)間管理形成好習(xí)慣很重要啊!
一、時(shí)間管理是什么
標(biāo)準(zhǔn)答案解釋為:通過事先規(guī)劃并運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。
有很多朋友說,時(shí)間是不能管理的,因?yàn)樗浑S人的意志而轉(zhuǎn)移,只會不停地流逝,所以我們能管理的只是我們自己。
其實(shí)真正的時(shí)間管理和這些朋友所倡導(dǎo)的管理自己在本質(zhì)上是一致的,只是說法不一樣。
說到底時(shí)間管理只是一種幫助我們成功的“手段”,是達(dá)成某項(xiàng)目標(biāo)的催化劑,而不是目標(biāo)本身!
就比如一場F1賽車比賽,所有人的賽程都是相同的,但每位駕駛員的水平不同,賽車的配置不同以及后勤保障人員的能力不同,甚至在比賽過程中,每位賽車手的運(yùn)氣也是不同的。
這些因素都會影響比賽的最終結(jié)果,但不可否認(rèn)的是,優(yōu)秀的駕駛水平,好的賽車配置,一流的后勤保障都會增加選手贏得比賽的概率。
考研也是如此,懂得時(shí)間管理的朋友并不代表著最終的勝利,但一定會增加其成功的概率。
二、瞎忙和高效的區(qū)別
1.疲于奔命VS善于規(guī)劃
瞎忙族和高效人士的時(shí)間都安排得很滿,但是卻有本質(zhì)的區(qū)別。
瞎忙族是沒有目標(biāo)和方向的忙碌,整天被外部力量推著趕著,永遠(yuǎn)有忙不完的活,永遠(yuǎn)在救火,但是卻說不上來忙了些啥,為了啥。
每天看似起得最早回來最晚,卻什么都沒做完,效率極低。
而高效人士的一個(gè)共同特點(diǎn),就是對自己有清晰的規(guī)劃,永遠(yuǎn)知道自己的目標(biāo)是什么,每一個(gè)階段的奮斗有什么意義。他們的忙碌是充實(shí),而不是庸碌。
這樣的人會給自己一個(gè)合理的規(guī)劃,每天的計(jì)劃合理又緊密,所以什么都能做完。
2.雜亂無序VS要事優(yōu)先
瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。什么時(shí)候做什么事,完全隨機(jī)無序。對信息、郵件、通知一點(diǎn)抵抗力都沒有,經(jīng)常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。
結(jié)果越忙越亂,一天下來,真正完成的事一件也沒有。
而高效人士非常注重計(jì)劃和優(yōu)先級排序,每天把狀態(tài)最佳的時(shí)間段安排給最重要的三件事。遇到臨時(shí)出現(xiàn)的工作,先放到“收件箱”里,而不是打斷當(dāng)前任務(wù)。
關(guān)于這點(diǎn),推薦大家學(xué)習(xí)GTD(GettingThingsDone)理論。
3.埋頭干活VS抬頭看路
瞎忙族經(jīng)常看起來好像很有執(zhí)行力,接到任務(wù)說干就干,風(fēng)風(fēng)火火的。但是經(jīng)常干到一半,發(fā)現(xiàn)方向錯(cuò)了!一切又得推倒重來,反反復(fù)復(fù),效率低不說,還浪費(fèi)公司資源。
而高效人士不僅能埋頭干活,也非常注重抬頭看路。行動之前,花必要的時(shí)間想清楚問題的本質(zhì)是什么,怎么做最合理,有沒有更優(yōu)的方案?低效率和無用功是他們極力避免的。
4.來者不拒VS敢于說不
很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒絕別人,各種事情都往自己頭上攬。結(jié)果忙得焦頭爛額,連自己的份內(nèi)工作都沒做好,被老板責(zé)備。
別人的事也做得馬馬虎虎,兩頭不討好。
高效人士并非不熱心助人,但是能分清主次,他們明白份內(nèi)工作都沒做好的情況下,其他事情做得再多也沒有意義。條件不允許的時(shí)候懂得合情合理地拒絕別人。
5.以忙為榮VS結(jié)果導(dǎo)向
瞎忙族的口頭禪是“我很忙”“我沒時(shí)間”,經(jīng)常發(fā)朋友圈曬加班,把忙碌當(dāng)成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。
天天秀自己多么努力學(xué)習(xí),學(xué)的多么艱苦,其實(shí)~~~擺拍+P圖花了兩個(gè)小時(shí),這樣的人到底在炫耀什么呢?
而高效人士從來不覺得忙碌有什么值得吹噓的,永遠(yuǎn)只用結(jié)果來證明自己。輕輕松松把任務(wù)搞定,才是他們追求的終極目標(biāo)!
真正的大神從來不覺得努力是件值得炫耀的事。
6.撒胡椒面VS懂得取舍
瞎忙族的時(shí)間分配是“撒胡椒面”型,每項(xiàng)任務(wù)都安排一點(diǎn)時(shí)間,每件事都做得一般般,然后總是抱怨時(shí)間不夠用。
而高效人士懂得取舍的藝術(shù),明白一個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,不可能什么都做好。他們會果斷地舍棄低價(jià)值的工作,把寶貴的時(shí)間花在最重要的事情上。
7.多任務(wù)處理VS專注再專注
瞎忙族經(jīng)常高估自己的能力,總想實(shí)現(xiàn)傳說中的“多任務(wù)處理”。但是現(xiàn)實(shí)情況,卻是各種事情亂成一團(tuán)麻,效率反而大大降低。
高效人士相信專注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任務(wù),他們會給自己安排整塊的不被打擾的時(shí)間,給自己找一個(gè)安靜的封閉空間,以最高的效率攻克一個(gè)堡壘,然后再下一個(gè)。
8.總在焦慮VS擁抱變化
瞎忙族經(jīng)常處于無意義的焦慮狀態(tài),總在擔(dān)心可能存在的變數(shù),總害怕工作沒保障、行業(yè)沒前途、選擇有風(fēng)險(xiǎn)。任由焦慮消耗寶貴的時(shí)間和精力,卻很少做出點(diǎn)實(shí)際行動。
高效人士明白,世界上唯一不變的就是變化。變化帶來挑戰(zhàn),也帶來機(jī)遇。與其無謂地焦慮,不如主動擁抱變化。
所以,他們經(jīng)常會利用業(yè)余時(shí)間了解前沿信息,主動學(xué)習(xí)新技能,永遠(yuǎn)讓自己保持在成長進(jìn)步的狀態(tài)。
9.大家一起忙VS大家一起高效
瞎忙族不僅自己忙,也總想讓身邊的人都忙起來。這種人當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo),最怕下屬閑著,沒事也要找事做,至于做的事情有沒有意義,反倒不關(guān)心。有這樣的領(lǐng)導(dǎo),是員工的災(zāi)難。
而崇尚高效的領(lǐng)導(dǎo),想得最多的是如何提升團(tuán)隊(duì)效率,反復(fù)研究改進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作流程和管理機(jī)制。在生產(chǎn)力工具和員工培訓(xùn)上花錢絕不心疼。
只要業(yè)務(wù)進(jìn)展順利,并不吝嗇讓員工早點(diǎn)下班或者多搞團(tuán)隊(duì)建設(shè)。有這樣的領(lǐng)導(dǎo),是員工的福氣。
10.眾口難調(diào)VS快速行動
缺乏決斷力是瞎忙族的通病,做事害怕犯錯(cuò),行動時(shí)畏首畏尾。為了讓所有人滿意,過于廣泛地(甚至是毫無必要地)征求意見,結(jié)果必然是眾口難調(diào),導(dǎo)致更加難以決策。
而高效人士明白,行動力才是決定成敗的關(guān)鍵,沒有行動,一切都是零。他們會適當(dāng)聽取意見,但是更相信自己的判斷,下定決心之后,快速地行動起來!用行動贏得成功和夢想!
三、該怎么做
?定律一:分清輕重緩急
人有遠(yuǎn)近親疏,事有輕重緩急??佳惺且粓龀志脩?zhàn),長達(dá)一年的備考?xì)v程中,你要面對的事情有許多許多,如何恰到好處地做好規(guī)劃安排,是考驗(yàn)?zāi)銜r(shí)間管理智慧的時(shí)候。
一般來說,我們要選擇最重要、最緊急或最有價(jià)值的事情放到前面做,而判斷這個(gè)“最”的標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)人卻不同。
考研路上,哪門學(xué)科是你最薄弱的?那部分內(nèi)容出題率最高?哪種題型占據(jù)的分值比重最大?這些都值得你予以優(yōu)先考慮、特殊對待。
?定律二:今日事今日畢
“今日復(fù)今日,今日何其少;今日又不為,此事何時(shí)了。明日如明日,明日何其多,我生待明日,萬事成蹉跎。”今日事今日畢,不僅是一種人生態(tài)度,更是有效的時(shí)間管理法則。
其最大的意義不在于將今天的事情順利完成,而在于養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣,保持長久的高效率的狀態(tài)。
考研路上,每一階段的復(fù)習(xí)都需要制定相應(yīng)的計(jì)劃,把這一階段的計(jì)劃按時(shí)完成,不僅能保證下一階段的按時(shí)進(jìn)行,還能收獲自信心和成就感,有效增強(qiáng)自己的時(shí)間管理能力。
?定律三:善用碎片時(shí)間
宋代文學(xué)家歐陽修說過一句話:“余平時(shí)所做文章,多在三上,乃馬上、枕上、廁上也。”
可見,被割裂成碎片之后的時(shí)間固然利用價(jià)值降低,但如果把這些碎片時(shí)間連綴起來,也是一筆驚人的財(cái)富,足以培養(yǎng)出一代巨匠或文豪。
考研路上你是否也有許多這樣可供利用的碎片時(shí)間?排隊(duì)的間隙記兩個(gè)單詞,等人的片刻看一小段文章,零碎的時(shí)間積累起來,也會有意想不到的收獲。
但注意要?jiǎng)谝萁Y(jié)合哦!留白的時(shí)間可以填充,休息的時(shí)間也要保證才好。
?定律四:目標(biāo)量化帶來成就感
一定要量化,不能說上午背一個(gè)小時(shí)單詞,而是上午7:00-8:00背完5-10頁的單詞并默寫一遍。
自己心里要有數(shù),你玩不成這個(gè)任務(wù),下一個(gè)任務(wù)就會耽誤,最后推推推,考研也被耽誤了,不要以為這是危言聳聽。當(dāng)然,量化要合理。
出色的時(shí)間管理者有個(gè)共同特點(diǎn),就是都很喜歡拉任務(wù)分解清單,享受從清單上劃掉一項(xiàng)的成就感。這種對成就感的追求,本身也是他們?nèi)ス芾碜约旱臅r(shí)間的動力。但這未必是每個(gè)人喜歡的生活方式。
有些人從高效的生活中獲得滿足,也有些人從慢節(jié)奏隨性的生活中獲得滿足。
如果你決定“發(fā)呆時(shí)間”“看小說時(shí)間”“看肥皂劇時(shí)間”對你來說很重要,我覺得一點(diǎn)問題都沒有。只要你知道你的選擇同時(shí)意味著放棄什么,并覺得值得就好。
四、節(jié)約時(shí)間的16個(gè)小tips
1.對于過去失敗或未做的事情不要有內(nèi)疚感。
?。ê苤匾?,過去就過去了,應(yīng)該想辦法彌補(bǔ),而不是一直懺悔。但是適度的羞恥感也要有。)
2.提醒自己為重要的事情留出時(shí)間。
3.盡量早睡早起。
?。╡mmmm,早睡不是晚上九點(diǎn)十點(diǎn),是11:30-12:00,不要再晚,影響第二天效率)
4.不要長時(shí)間看手機(jī)。
(不用多說了吧,微博好玩吧,虎撲好玩吧,抖音好玩吧,但是玩這些不能讓你考上研啊)
5.有效地利用等待的時(shí)間。
?。ㄅ抨?duì)干啥的時(shí)候回憶一下新背的專業(yè)課概念,忘了待會兒回去趕緊再看一遍)
6.將表撥快3分鐘。
7.隨身攜帶空白卡片,隨時(shí)記錄自己的想法。
?。ㄏ敕ê蛣?chuàng)意大于天)
8.設(shè)定自己每天的目標(biāo),定期回顧。
9.按事情的重要性排序,首先做重要的事情。
10.更加巧妙地學(xué)習(xí),而不僅僅是努力。
?。ǚ椒ê苤匾銈儜?yīng)該也認(rèn)同)
11.與你試圖避免的事情正面交鋒。
?。〝?shù)學(xué)再難,你也不能一直躲著,所以正面去剛?。?br />
12.盡可能裁掉無結(jié)果的任務(wù)。
?。ū热绺藸幷摂?shù)一難還是數(shù)三難,管他呢,誰考上誰牛唄)
13.為自己和他人設(shè)立最終期限。
14.在所有討論中積極地傾聽。
(有時(shí)候聽別人的想法和思路會給你很大的啟發(fā))
15.定期清理廢物,保持桌面整潔。
?。ㄗ烂嬲麧嵄阌谡覗|西,不過如果你習(xí)慣了你的亂七八糟也可以忽略……)
16.將所有的小事保留起來一次解決。
?。ń裉焱砩霞邪褜嬍沂帐耙幌?,然后集中清洗衣物,給家里打個(gè)電話等等,也是一種調(diào)節(jié))
五、時(shí)間管理的APP推薦
蘋果用戶大多可用,安卓有的沒有,誰讓我們安卓這么可憐嚶嚶嚶,大家也可以去發(fā)掘可替代版,歡迎留言分享給大家!
?。ㄒ唬┯涗浢恳豁?xiàng)任務(wù)累積花了多少時(shí)間的App
•ihour
可以記錄你每一項(xiàng)任務(wù)(目標(biāo))花了多少個(gè)小時(shí)的神器,比如累計(jì)拉琴968個(gè)小時(shí)什么的。
功能:
每日記錄
所有事項(xiàng)歸整一處,方便記錄該事項(xiàng)每日,總共投入
還有各種里程碑可以激勵(lì)大家。
?。ǘ├趯W⒌腁pp
•專心
你一定聽說過一個(gè)時(shí)間管理的App叫Forest吧,功能就是接在你需要專心學(xué)習(xí)的時(shí)候,點(diǎn)擊“開始”按鈕,用種子種植一棵樹,然后你就不能玩手機(jī)啦!
你滑動手機(jī)的話樹會死掉!如果你能堅(jiān)持到你設(shè)置的時(shí)間,如30分鐘內(nèi),你不去滑動手機(jī),你就會收獲一棵樹!
可是Forest要錢。
專心,就是Forest的免費(fèi)版啦
?。ㄈ┯涗浺簧臅r(shí)間的App
•Left
如果一個(gè)人只能活到75歲,那么他剛好能活900個(gè)月,在A4紙上表示也就是30*30的表格!
Left的功能很簡單,只有一個(gè),就是用一張表格來顯示你已經(jīng)逝去的時(shí)間。
比如說,你20歲了,那么你就大概活了251個(gè)月,如果活到75歲,那么還剩下649個(gè)月!
很簡單,卻很震撼!
用震撼的方式提醒自己時(shí)間寶貴,要珍惜!
?。ㄋ模[鐘類的App
•怪物鬧鐘(起不來的必備!)
這個(gè)鬧鐘首先是萌啦!它的界面非??蓯?!
其次,每天早上保證不會遲到!
你調(diào)了鬧鐘,必須玩一些簡單的游戲才能把它關(guān)掉,比如簡易拼圖,簡易算數(shù)等等!沒過關(guān),那抱歉啦,就連鬧鐘響的聲音的都調(diào)小不了!
界面萌萌噠
還有50多種免費(fèi)的,各種各樣的鬧鐘供你選擇。
•火箭鬧鐘(為什么想起了火箭少女…扶額)
壁紙好看,審美品位好,顏值高,易操作!
(五)習(xí)慣類的App
•微習(xí)慣
堅(jiān)持21天就可以養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣啦!
可以參與某個(gè)養(yǎng)成習(xí)慣的圈子,互相監(jiān)督
也可以把某些習(xí)慣設(shè)置為隱私類,自己可見。
•HabitStreaks
界面清晰簡明,可以看到自己習(xí)慣養(yǎng)成的進(jìn)度。
?。┯涗浺惶欤粘瘫眍惖腁pp
•Pendo
界面可愛
多種方式記錄稍縱即逝的想法
工作,旅行,學(xué)習(xí)等多種標(biāo)簽輕松區(qū)分你所記錄的東西的性質(zhì)
(七)記錄每一天在手機(jī)上花了多少時(shí)間的App
•小容
•抬頭
記錄每一天在手機(jī)上花了多少時(shí)間
可以設(shè)置手機(jī)總用時(shí),超時(shí)會提醒你
•Moment
記錄你的手機(jī)屏幕亮了多長時(shí)間
其實(shí)說的再多,時(shí)間管理仍然是一件非常主觀的事,你明知自己玩手機(jī)不對,卻還是控制不住自己,小編覺得你有必要思考一下自己考研的初心了。
說到底,你心里要有一根弦,可以管住你的弦。
比如小編有個(gè)朋友考研學(xué)習(xí)的時(shí)候可以非常專注,我問她如何做到的,她說“我覺得我既然都考研了,不好好學(xué)習(xí)太難受了。”
小編沒有我朋友這樣的自制力和定力,但是小編是一個(gè)看到別人那么努力學(xué)習(xí)自己要是不去就覺得非常不舒服的人,所以小編就跟著我那位朋友天天上自習(xí)。
所以呀,你要找一個(gè)可以牽動你的點(diǎn),比如你想去哪個(gè)城市,想去跟誰在一個(gè)學(xué)校等等,時(shí)間真的寶貴,到了考試的前一天,你就知道這種感覺了。
(實(shí)習(xí)小編:加油豬)
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