摘要:關(guān)于時(shí)間管理,我們聽過太多的方法:制定計(jì)劃表,結(jié)果發(fā)現(xiàn)總會(huì)被打擾,最后導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃都無法完成;早起晚睡搶時(shí)間,更慘,睡眠不足反
作者
佚名
摘要:關(guān)于時(shí)間管理,我們聽過太多的方法:制定計(jì)劃表,結(jié)果發(fā)現(xiàn)總會(huì)被打擾,最后導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃都無法完成;早起晚睡搶時(shí)間,更慘,睡眠不足反而導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率下降……無論想要完成什么目標(biāo),時(shí)間管理總是重要的一步。幫幫今天給大家出幾招,讓大家都擁有掌控時(shí)間的“超能力”~
在講方法之前,我們先要學(xué)會(huì)總結(jié)教訓(xùn),對(duì)癥下藥。在時(shí)間管理上,大家都有自己的嘗試和心得,當(dāng)然也有走過的彎路。
?關(guān)于時(shí)間管理,都有哪些誤區(qū)呢?
1.制定太具體太詳細(xì)的計(jì)劃表,恨不得每一秒都規(guī)劃清楚
幾年前,有張清華特獎(jiǎng)學(xué)霸(馬冬晗)的計(jì)劃表在網(wǎng)上引發(fā)關(guān)注。馬師姐把一天24小時(shí)分為了13塊,每個(gè)時(shí)間塊都有對(duì)應(yīng)的明確任務(wù)。很多人想用同樣的方法來管理自己的時(shí)間卻發(fā)現(xiàn)根本行不通,總會(huì)計(jì)劃趕不上變化。一旦某處沒有順利完成,牽一發(fā)而動(dòng)全身,便會(huì)如多米諾股牌一樣影響后整個(gè)計(jì)劃表。
真的有人能做到規(guī)劃詳細(xì)并且一絲不差的按計(jì)劃表行事嗎?后來才知道,網(wǎng)上流傳的并不是馬師姐的計(jì)劃表,而是記錄表。她提前打好空白的表格,然后每天晚上填入今天所做的工作。
仔細(xì)想想,對(duì)比日復(fù)一日的做詳細(xì)規(guī)劃—被打擾導(dǎo)致無法完成—懷疑自己的能力—努力想制作更完備的計(jì)劃—被打擾的死循環(huán),這才是更科學(xué)的方法。我們不但要為未來做規(guī)劃,同時(shí)也要為過去做總結(jié)。未來的規(guī)劃不需詳細(xì),但過去的總結(jié)可以細(xì)致,并以總結(jié)指導(dǎo)規(guī)劃,形成良性循環(huán)。
2.沒有試驗(yàn),欠缺經(jīng)驗(yàn)和理解
有些時(shí)候,針對(duì)時(shí)間管理所制定的計(jì)劃是合適的,但是在實(shí)施的過程中,總有那么一兩步,是前人沒有注意到簡單帶過去的。導(dǎo)致你在實(shí)施的時(shí)候,卡在了那一步,動(dòng)彈不得?;ㄙM(fèi)大量的時(shí)間去運(yùn)行,去試錯(cuò)。為了它,你花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力在這一步,導(dǎo)致你這件事情沒有處理的很好,別的計(jì)劃也跟著失效。
這樣的事情我們經(jīng)常會(huì)碰到,就像是你在進(jìn)行時(shí)間管理的時(shí)候,前人告訴你:“重要的事優(yōu)先”,但是你在實(shí)踐的過程中,你不知道“重要的事”的標(biāo)準(zhǔn)是什么,你沒有接觸過這個(gè)概念,你為了填這個(gè)坑,要去找很多資料來學(xué)習(xí)。這個(gè)時(shí)候就是考驗(yàn)?zāi)銓W(xué)習(xí)能力的時(shí)候,與你計(jì)劃的水平無關(guān)了。
有些時(shí)候,時(shí)間管理會(huì)失敗,不是計(jì)劃不好,也不是執(zhí)行力度差,而是欠缺相關(guān)的知識(shí),技能和經(jīng)驗(yàn)。
3.張弛無度,做事不講究“葷素搭配”
飲食都講究葷素搭配,時(shí)間管理也不例外。時(shí)間管理中,有叫我們將固定場所,固定性質(zhì)的事情一起處理——“集中辦理”,這樣的效率會(huì)比較高。但是,這樣會(huì)引發(fā)一個(gè)問題。老叫我們做深入思考類的題目我們會(huì)頭大,意志力會(huì)被消耗殆盡,搞定一個(gè)就不會(huì)想做下一個(gè)了。
老叫我們做繁雜細(xì)碎類的小任務(wù)(整理類),我們做起來會(huì)很煩,熱情很快消耗一空。人是需要調(diào)劑的,大題類做久了,累了,就搞點(diǎn)小任務(wù),增加自信心。休息后繼續(xù)完成大題。時(shí)間管理同樣也要考慮到大事小事的搭配,這樣我們才能夠堅(jiān)持下去。
4.在精力管理上刻舟求劍,拿今天的狀態(tài)要求明天的自己
我們?cè)跁r(shí)間管理的時(shí)候,都會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤——用現(xiàn)在自己的狀態(tài)來制定計(jì)劃,以為自己的狀態(tài)會(huì)一直保持下去,而且計(jì)劃的條件都不會(huì)變動(dòng)。事實(shí)是計(jì)劃做出來的一瞬間,就已經(jīng)開始在改變了。
環(huán)境會(huì)變,溫度會(huì)變?nèi)艘矔?huì)因?yàn)闀r(shí)間的不同而有不同的狀態(tài)。會(huì)困,會(huì)累,會(huì)餓,會(huì)懶,會(huì)煩...有效地安排時(shí)間并不能保證我們可以精力充沛地處理任何一件事情。在執(zhí)行的時(shí)候,跟著自己的狀態(tài)來調(diào)整計(jì)劃。油門始終在自己腳下,控制速度始終是自己,不是導(dǎo)航。
?關(guān)于時(shí)間管理,我們可以養(yǎng)成哪些好習(xí)慣?
1.養(yǎng)成及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)自己的習(xí)慣
人們對(duì)任務(wù)的厭惡會(huì)影響實(shí)際的執(zhí)行力。人們對(duì)于是否厭惡一項(xiàng)任務(wù)或者覺得它是否有價(jià)值,與完成任務(wù)之后得到的獎(jiǎng)賞或懲罰有關(guān)。因此,多思考完成任務(wù)后可能帶來的好處,并在每一個(gè)分解后的小任務(wù)完成之后,給予自己一些小獎(jiǎng)賞都能有助于更高效的完成任務(wù)。
2.增強(qiáng)未來的現(xiàn)實(shí)感
這個(gè)習(xí)慣需要?jiǎng)佑媚憧创龝r(shí)間的方式。改變計(jì)時(shí)方式會(huì)改變我們對(duì)于未來遠(yuǎn)近的認(rèn)知,以“天”作為時(shí)間計(jì)算單位會(huì)比以“月”或“年”要更讓人們感到時(shí)間上的接近,也更愿意盡早做出努力。
這可能也是考研倒計(jì)時(shí)總是使用“100天”而不是“3個(gè)月”的原因。因此,你可以不妨嘗試將截止日期的提醒設(shè)置成“距離現(xiàn)在還剩X天”,來幫助自己及早努力。
另一方面,直觀地“看到”未來,也會(huì)讓我們更關(guān)心未來的自己。因此,對(duì)于由于無法正確管理時(shí)間產(chǎn)生拖延的人,我們可以通過在腦海中具體而細(xì)致地描繪出完成任務(wù)之后,自己可能得到的獎(jiǎng)賞或懲罰來幫助建立自己與未來的自己的聯(lián)結(jié),增強(qiáng)未來的現(xiàn)實(shí)感,從而激勵(lì)自己盡早做出行動(dòng)。
3.習(xí)慣把“花時(shí)間做規(guī)劃”這件事列入你的schedule
首先,你需要明確自己的目標(biāo),不僅僅是今天要學(xué)多少章節(jié),也包括生活上的目標(biāo)(比如有時(shí)間陪伴家人、做一個(gè)身體健康的人等等),你可以有好幾個(gè)目標(biāo),將它們統(tǒng)統(tǒng)列下來。隨后,試著給這些目標(biāo)排列優(yōu)先級(jí):哪些目標(biāo)是最重要的?相比之下,哪些目標(biāo)是可以延后滿足的?
如果你發(fā)現(xiàn)自己的目標(biāo)太多,那就要學(xué)會(huì)做減法。畢竟我們不可能完成所有事。當(dāng)周圍人都忙著找工作時(shí),我們可能會(huì)認(rèn)為找工作很重要,我們會(huì)感到茫然,不確定自己考研是否正確。但越是迷茫的時(shí)刻,越是要慎重地思考、要堅(jiān)持自己認(rèn)為重要的事。
等確定哪些目標(biāo)較為重要后,接下來需要細(xì)化你的目標(biāo),把原本籠統(tǒng)的目標(biāo)細(xì)分成具體的任務(wù)。最后,注意在規(guī)劃時(shí)減少碎片化的時(shí)間,盡量保留大段的時(shí)間用于工作或生活,避免任務(wù)的切換導(dǎo)致時(shí)間不必要的浪費(fèi)。
?關(guān)于時(shí)間管理,這里有一波實(shí)用的APP推薦
時(shí)間管理我們不僅僅可以靠自己,我們也可以借助一些小程序。
1.布谷布谷-番茄鐘與待辦清單
這是一個(gè)番茄鐘和任務(wù)清單結(jié)合的效率App!
界面超級(jí)好看又簡潔,白噪音也都還不錯(cuò)。任務(wù)是分任務(wù)箱的,歸類非常方便。它的一個(gè)技能卡片功能很優(yōu)秀,比如你設(shè)定寫作的卡片時(shí)長為20h,今后你每次寫作時(shí)開啟番茄鐘的計(jì)時(shí),就可以指定歸納到這個(gè)技能卡片下,那么當(dāng)你完成這20h就表示你已經(jīng)在寫作方面有一些積累。
2.iHour
這個(gè)軟件是根據(jù)目標(biāo)計(jì)時(shí)的,但是可以直接添加時(shí)間,也可以計(jì)時(shí)、倒計(jì)時(shí),非常方便,統(tǒng)計(jì)和番茄土豆差不多,這個(gè)和番茄鐘的不同是可以添加任意時(shí)間段。不方便的是每做完一件事都要記錄下。
3.MyWeek
這是一個(gè)非常簡單好用的軟件,相當(dāng)于課程表,只能設(shè)定一周的內(nèi)容,如果日程經(jīng)常變動(dòng)的話是不適合這個(gè)軟件的。不過如果你的工作或生活比較規(guī)律,用這個(gè)是很不錯(cuò)的,可以清晰的看到本周什么時(shí)間要做什么事情,比如每周一早上開例會(huì)、學(xué)生的課程表、每周社團(tuán)活動(dòng)等等,固定時(shí)間設(shè)定好了就知道自己每天還剩下多少時(shí)間了。
PS:這個(gè)軟件蘋果的,安卓的用戶可以選擇類似課程表的軟件代替。
4.24PI
24PI是一款記錄手機(jī)使用時(shí)間長短的應(yīng)用,通過計(jì)算可以得出如何正確合理使用手機(jī)??梢栽O(shè)置任務(wù),并添加任務(wù)需要的APP,幫你檢測使用情況,還可以查看APP使用的趨勢。
5.不做手機(jī)控
這款小軟件只有4M,可以強(qiáng)制控制你的手機(jī)使用情況!點(diǎn)擊今天可以任務(wù),最出彩的地方在意他強(qiáng)大的監(jiān)督功能!監(jiān)督條件可以按照自己的需求設(shè)置,建議將連續(xù)玩機(jī)時(shí)長調(diào)成10min。如果玩機(jī)超時(shí)...這個(gè)有界面就會(huì)彈出來,質(zhì)問你復(fù)習(xí)了嗎?變美了嗎???還無法取消!只能鎖屏,慢慢等待監(jiān)督時(shí)間的流逝~
好啦,今天的超能力小講堂就到這里,其實(shí)大家都有掌控時(shí)間的超能力,就看你愿不愿意去學(xué)習(xí)啦~
?。▽?shí)習(xí)小編:時(shí)達(dá)迪)
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